App para propiedades horizontales
Tu PH en una app.
Portería con pases QR, cobros y estados de cuenta, multas, reservas, asambleas con quórum y comunicados. Para residentes, portería y administración, con el nombre y los colores de cada edificio.
Hecha en Panamá · PanamáColombiaEstados Unidos
Edificios de Paitilla, Panamá · Foto: Sol Cerrud / Unsplash
Foto: Paulina Milde-Jachowska / Unsplash
Foto: Eric Brehm / Unsplash
Foto: Luciano González Yañez / Unsplash
Foto: Michael Xi / Unsplash
Foto: Aalo Lens / Unsplash
Lo que reemplaza
Menos grupos de WhatsApp, cuadernos y Excel.
Portería
Cuaderno en la garita y llamadas al apartamento
Pases QR, aviso en el teléfono del residente y registro de quién entró y a qué hora.
Cobros
Excel, transferencias sin referencia y «¿cuánto debo?» por WhatsApp
Estado de cuenta al día, comprobante con foto, recibos y paz y salvo desde la app.
Comunidad
Avisos que se pierden en el chat y asambleas sin quórum
Comunicados con confirmación de lectura, votaciones por coeficiente y acta lista.
Cada torre, cada casa, cada local. Ordenado desde una app.
Del portón a la junta directiva: lo que pasa en tu propiedad queda registrado y a la mano de quien lo necesita.
Mira cómo funciona
Residentes, portería y administración, y cómo se adapta a tu propiedad.
O mira cada parte
Funciones
Una app, tres maneras de usarla.
Cada persona ve solo lo suyo. La administración enciende las funciones que usa su edificio.
Residentes
Todo el apartamento en el teléfono.
- Dejar pasar visitas con un pase QR, o responder «Dejar pasar» cuando alguien llega sin avisar.
- Pagar y ver su saldo, con los métodos del edificio: Yappy, transferencia o link de pago.
- Reservar el salón, la piscina o la parrillera, y reportar daños con foto.
- Botón SOS que avisa a la portería y a la administración al instante.
Portería
Una garita ordenada, en tablet o celular.
- Escanear pases QR y credenciales de empleados con la cámara.
- Paquetes, mudanzas y objetos perdidos con aviso al residente.
- Bitácora y cambio de turno con PIN de cada guardia.
- Alertas de pánico con el teléfono y los contactos de emergencia de la unidad.
Administración
Cobros, junta y mantenimiento sin papeles.
- Cuotas, recargos y cuotas extraordinarias, con saldos pendientes y recordatorios.
- Multas con evidencia y apelación, y aviso de reincidencia.
- Asambleas con quórum por coeficiente, votaciones y acta.
- Informe mensual para la junta, gastos con factura y fondo de imprevistos.
- Órdenes de trabajo, mantenimiento preventivo y proveedores.
Para administradoras
Todos tus PH en una sola pantalla.
Si administras 5, 20 o 50 propiedades, «Mis PH» te muestra cuál necesita atención hoy.
- Saldo pendiente, morosidad y lo cobrado en el mes de cada PH.
- Pagos por confirmar, reservas, mensajes y alertas de todos, juntos.
- Un comunicado a varios PH a la vez.
- Cada PH con su propio nombre, logo y colores.
Foto: Paulina Milde-Jachowska / Unsplash
Oficinas, plazas y uso mixto
También para edificios con empresas.
Empleados con credencial QR
Cada empresa registra a su gente con días y horario. La portería escanea la credencial y la empresa quita el acceso cuando alguien se va.
Viviendas, oficinas y locales juntos
En un edificio mixto cada unidad tiene su tipo, su cuota y sus funciones. El apartamento ve lo residencial; el local, lo comercial.
Panamá, Colombia y Estados Unidos
Balboas, pesos o dólares; cédula, CC o licencia; Yappy, Nequi o Zelle. Los términos y la ley de cada país.
Cómo empezar
Funcionando en tu edificio en una semana.
Te la mostramos
Una demo de 20 minutos, en tu oficina o por videollamada, con un edificio de prueba.
Cargamos tu edificio
Subimos las unidades desde tu Excel, configuramos cuotas, funciones y el estilo con tus colores.
Capacitamos y arrancamos
Media hora con los guardias, un volante con QR para los residentes y listo.
Precio
Pagas por unidad, sin instalar nada.
Funciona en el navegador y se agrega a la pantalla del teléfono como una app. Sin equipos especiales.
Para tu PH
Por unidad al mes
- Todas las funciones de residentes, portería y administración.
- Usuarios ilimitados por unidad.
- Configuración y capacitación incluidas.
- Descuento por tamaño del edificio y por pago anual.
Para administradoras
Por cartera
- Todo lo del plan por PH, en cada propiedad.
- Panel «Mis PH» y comunicados a varios PH.
- Precio según cuántas unidades administras en total.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan las juntas.
¿Los residentes tienen que descargar una app?
No hace falta. Entran desde un link en el navegador y la pueden agregar a la pantalla de inicio de su teléfono, donde funciona como una app y recibe avisos.
¿Qué necesita la portería?
Un celular o una tablet con internet y cámara para escanear los pases. No hay que comprar equipos especiales.
¿Portalia recibe el dinero de las cuotas?
No. Los residentes pagan directo a las cuentas del PH con los métodos que la administración configure. Portalia muestra cómo pagar, registra los comprobantes y lleva el estado de cuenta.
¿Quién ve los datos de mi edificio?
Solo los usuarios de tu PH, y cada uno ve lo que le toca: un residente ve su unidad, la portería ve lo de la garita y la administración ve todo el edificio.
¿Sirve para barriadas, oficinas o plazas comerciales?
Sí. Al empezar escoges el tipo de propiedad y la app usa las palabras y funciones correctas: casas y calles, oficinas y empleados, o locales y arrendatarios.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
Alrededor de una semana: demo, carga de unidades desde tu Excel y una capacitación corta a la portería.
¿Lo vemos funcionando en tu edificio?
Te mostramos Portalia con un edificio de prueba en 20 minutos.