Portalia › Cobro de cuotas
Cobros y finanzas
Cobro de cuotas de mantenimiento, sin Excel ni «¿cuánto debo?».
Cada residente ve su saldo y cómo pagar. La administración confirma los pagos, emite recibos y sabe quién está atrasado sin perseguir a nadie por WhatsApp.
Para el residente
- Su saldo al día: cuotas, recargos y cuotas extraordinarias en un solo lugar.
- Cómo pagar, con los métodos que el PH configure: Yappy, transferencia o link de pago en Panamá; Nequi en Colombia; Zelle en Estados Unidos.
- Comprobante con foto enviado desde la app, sin mandar capturas por el chat.
- Recibos y paz y salvo cuando los necesite.
Para la administración
- Pagos por confirmar en una lista, con el comprobante adjunto.
- Saldos pendientes y morosidad por unidad, con recordatorios.
- Gastos con factura e informe mensual para la junta directiva.
- Exportación para el contador en Excel general o en formatos para QuickBooks y Alegra, Siigo o World Office.
Portalia no toca el dinero del PH
- Los residentes pagan directo a las cuentas del PH. Portalia muestra cómo pagar, registra los comprobantes y lleva el estado de cuenta.
- La administración decide los montos, los recargos y los métodos de pago.
Preguntas frecuentes
¿Portalia recibe el dinero de las cuotas?
No. Los pagos van directo a las cuentas del PH. Portalia solo lleva el registro, los comprobantes y el estado de cuenta.
¿Se pueden cobrar cuotas extraordinarias y recargos?
Sí. La administración carga cuotas ordinarias, extraordinarias y recargos, y cada residente los ve en su saldo.
¿El residente puede sacar su paz y salvo?
Sí, desde la app, cuando su cuenta está al día.
¿Mi contador puede usar la información?
Sí. Cargos, pagos confirmados y gastos se exportan en Excel o en formatos para QuickBooks, Alegra, Siigo y World Office.
¿Lo vemos funcionando en tu edificio?
Te mostramos Portalia con un edificio de prueba en 20 minutos.